Gute Kommunikation ist an einer Hochochschule von richtunsgweisender Bedeutung. Doch was passiert, wenn unterschiedliche Gruppen unterschiedliche Kanäle benutzen? Damit soll nun Schluss sein. Studierende und Lehrende/Mitarbeitende treffen sich nun auf dieser Plattform - und das nahezu auschließlich. Alles Wissenswerte für alle Gruppen der Akademie findet hier seinen Niederschlag.

Dient die Webseite der Außendarstellung der Hochschule, hat das Intranet die Aufgabe, die interne Kommunkation zu erleichtern. Inhaltlich gibt es zweifellos Überschneidungen. Wir sind verpflichtet viele adminstratorischen Vorgänge nach außen zu spiegeln.  Beispiele hier für gibt es vor allem im Bereich Studierendenservice. Wir kommunizieren etwa, die Studien- und Prüfungsordnungen unserer Studiengänge auf der Webseite, die Anmeldung zur Prüfung indes findet man im Intranet.

Einmal anmelden - alles verfügbar. Am besten setzt man sich auf dem Smartphone / Rechner einen Shortcut oder Lesezeichen. Dann hat man schnell Zugriff auf die Startseite des Intranets, die den Weg zu allen Bedürfnissen öffnet. Studierende gelangen u.a. von hier aus unkompliziert zu den Akademie-Mails, sie können sich im Kalender einen Überblick über die aktuellen Ereignisse und Lehrveranstaltungen verschaffen oder zum persönlichen HISinOne-Studierendenportal gelangen. Der Möglichkeiten, an persönliche und allgemeine Informationen im Kontext der Akademie zu kommen, gibt es viele.

Alle bekommen alle wichtigen Informationen - auch wenn sie nicht den persönlichen Wirkungsbereich betreffen. Dies weitet den Blick auf die Akademie in ihrer Gänze und schafft vielleicht größere Identifikation mit der Hochschule. Die Lehrenden und Mitarbeitenden haben zudem u.a. Zugriff auf eine umfassende Dateisammlung, die immer die aktuellsten Dokumente aus allen adminstrativen Bereichen beinhaltet. Auch für ihre persönlichen Belange im Arbeitsalltag sind die neuesten Unterlagen und Angaben hinterlegt. Der Kalender als zentrales Instrument des Intranets wird auf vielen Ebenen die Koordinierung in den Arbeitsabläufen erleichtern.

Ja. Über inhaltliche Fragestellungen und über die Dokumentsammlung hat man jederzeit Zugriff auf Formulare und Merkblätter in ihrer aktuellsten Version. Studierende müssen nicht mehr die Verwaltung aufsuchen, um die Dokumente abzuholen. Man lädt sie runter und druckt sie aus. Lehrende und Mitarbeitende müssen nicht mehr aktualisierte Versionen von Dokumenten auf ihrem Rechner abspeichern, sie liegen im Intranet zum Download bereit. 

Der Kalender beinhaltet zum einen alle Lehrveranstaltungen, zum anderen alle sonstigen Termine im Studienbetrieb. Die Termine in diesem sogenannten akademischen Kalender sind in unterschiedliche Kategorien aufgeteilt, die inhaltlich bestimmt sind, etwa Prüfungstermine, Bewerbungstermine, Ausstellunsgeröffnungen usw. Auf der Startseite weden tagesaktuelle Ereignisse jeglicher Art angezeigt. Der Kalender unterstützt die Koordinierung von Terminen, ermöglicht aber auch, sich etwa einen eigenen Terminplan zusammenzustellen. Aus den Eintragungen und ihrer Verortung generiert sich ein Raumplan, der für alle einsehbar ist. Hat man einen Raumbedarf, meldet man diesen bei Sigrid Nachbar an, die den Raum im entsprechenden Zeitfenster reserviert.

Nein, das Intranet ist ein grundsätzlich geschlossener Bereich der Hochschule. Nur wer über eine Mailadresse der Akademie verfügt, kann sich anmelden. Eine kleine Ausnahme allerdings: Das Black Board mit Ausstellungen, Ausschreibungen, Jobs sowie Suchen & Finden. Ausschließlich dieser kleine Ausschnitt des Intranets, der die angestammte Plattform ersetzt, ist für Ehemalige nach Anmeldun, Verifizerung und Freischaltung zugänglich.

Das Intranet der Akademie ist ein fluides Instrument,  das sich in stetiger Veränderung befinden wird. Allein die Aktualisierungen erfordern dies. Auch die Struktur ist nicht festgezimmert. Es wäreauch noch in mancher Hinsicht erweiterbar. Anregungen und Kritik nimmt die Hochschulkommunikation gerne entgegen.